マイナンバー関連

マイナンバーとは?

政府広報オンライン様の「マイナンバー」についてのリンクをさせていただいております。

下記のリンクをご確認ください。

マイナンバーとは

プロエイムのマイナンバーの取り組みについて

各営業所対応 また 外部委託 は一切行っておりませんので、各営業担当・営業所管理部にお渡しいただいても、受け取ることができません。

本社マイナンバー事務取扱担当より、各営業担当・営業所管理部にも指導・通達をさせていただいておりますので、ご了承ください。

また 外部委託 もありませんので、なりすましには十分にお気をつけいただけますようお願い申し上げます。

関係法令・ガイドラインの遵守

株式会社プロエイム(以下、当社)では、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」他の法令等を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の目的で利用致します。

役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)

源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申告書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
雇用保険、労災保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険証明書作成事務等
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

プロエイムのマイナンバー管理

当社では、マイナンバー法の実施により、在籍されるスタッフ様、その扶養ご家族等のマイナンバー(個人番号)をご報告いただきまして、その管理を致しております。

下記に当社マイナンバー事務取扱担当者から発信致しております資料を公開致します。

社員の皆様へのお願い マイナンバーに関する報告書と提出について

安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、マイナンバー事務取扱者のみがマイナンバーに関する電話連絡及び文書等手紙類を発信又は受領し、マイナンバー事務取扱者以外が行うことはありません。(これに反し、本人が特定個人情報等をマイナンバー事務取扱者以外に伝達する等した場合、当社は一切の責任を負いませんことをご了承ください。)

ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や問い合わせに関しては下記の窓口にご連絡ください。

【会社名】株式会社 プロエイム

【窓口】本社 (管理責任者:白神 / 取扱事務担当:総務課 海老澤・経理課 矢島・人財管理課 金澤)

【連絡先】TEL:043-445-8797 Eメール:mynumber@proaim.co.jp  

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